Bạn đã bao giờ thấy những bảng tính Excel được liên kết với nhau một cách chuyên nghiệp và muốn tự mình tạo ra một bảng tính như vậy? Đừng lo, bí mật nằm ở Hyperlink – một công cụ “nhỏ mà có võ” trong Excel! Hãy cùng Mọt Game khám phá cách tạo Hyperlink trong Excel để bảng tính của bạn “lên đời” ngay hôm nay!
Hyperlink trong Excel là gì? Ứng dụng “thần thánh” của nó ra sao?
Nói một cách dễ hiểu, Hyperlink giống như một cánh cổng thần kỳ, cho phép bạn kết nối các ô trong Excel với một vị trí khác, có thể là một trang web, một file khác trên máy tính, một địa chỉ email hoặc thậm chí là một vị trí cụ thể trong cùng một file Excel.
Vậy, Hyperlink “thần thánh” như thế nào trong thế giới Excel?
- Tìm kiếm nhanh chóng: Thay vì cuộn chuột mỏi tay để tìm kiếm thông tin, chỉ cần một cú click chuột vào Hyperlink là bạn đã đến được đích.
- Điều hướng chuyên nghiệp: Liên kết các phần mục lục, tiêu đề để tạo sự liền mạch cho bảng tính, giúp người xem dễ dàng theo dõi thông tin.
- Kết nối đa phương tiện: Mở rộng thế giới Excel bằng cách liên kết đến email, file, trang web,… chỉ với một cú click chuột.
4 cách tạo Hyperlink trong Excel “dễ như ăn kẹo”
Đừng để bảng tính của bạn trở nên nhàm chán! Hãy “hô biến” nó trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn với Hyperlink. Dưới đây là 4 cách tạo Hyperlink trong Excel đơn giản mà hiệu quả:
1. Tạo Hyperlink đến trang web – Mở ra thế giới Internet ngay trong Excel
Bạn muốn truy cập nhanh vào một trang web yêu thích ngay trong lúc làm việc với Excel? Không cần mất công mở trình duyệt, chỉ cần tạo Hyperlink đến trang web đó!
Bước 1: Chọn ô bạn muốn tạo Hyperlink, click chuột phải và chọn “Link” (hoặc “Hyperlink”).
Bước 2: Trong hộp thoại “Insert Hyperlink”, chọn “Existing File or Web Page”.
Bước 3: Nhập địa chỉ trang web vào phần “Address”, nhập tên hiển thị (ví dụ: Mọt Game) vào phần “Text to Display”.
Bước 4: (Tùy chọn) Nhập mô tả ngắn gọn vào phần “Screentip” để hiển thị khi di chuột qua Hyperlink.
Ví dụ:
- Address: /
- Text to Display: Mọt Game
- Screentip: Ghé thăm Mọt Game để cập nhật tin tức game mới nhất!
2. Tạo Hyperlink đến sheet khác trong cùng file Excel – Điều hướng như một “chuyên gia”
Bạn có một bảng tính với nhiều sheet khác nhau và muốn liên kết chúng lại để dễ dàng theo dõi? Hyperlink chính là giải pháp!
Bước 1: Chọn ô muốn tạo Hyperlink, click chuột phải và chọn “Link” (hoặc “Hyperlink”).
Bước 2: Chọn “Place in This Document”.
Bước 3: Chọn sheet bạn muốn liên kết ở phần “Cell Reference”, nhập ô cụ thể (nếu cần) vào phần “Type the cell reference”.
Bước 4: Nhập tên hiển thị (ví dụ: Báo cáo tháng 1) vào phần “Text to Display”, nhập mô tả (nếu cần) vào “Screentip”.
3. Tạo Hyperlink đến file Excel mới – Mở rộng không gian làm việc “chớp nhoáng”
Bạn cần tạo một file Excel mới liên quan đến dữ liệu hiện tại? Tạo Hyperlink đến file mới ngay trong bảng tính hiện tại để tiết kiệm thời gian!
Bước 1: Chọn ô muốn tạo Hyperlink, click chuột phải và chọn “Link” (hoặc “Hyperlink”).
Bước 2: Chọn “Create New Document”.
Bước 3: Click “Change” để chọn vị trí lưu file mới.
Bước 4: Nhập tên file mới vào “Name of new document”, tên hiển thị vào “Text to Display”, mô tả (nếu cần) vào “Screentip”.
Bước 5: Chọn “Edit the new document later” hoặc “Edit the new document now” tùy theo nhu cầu.
4. Tạo Hyperlink đến địa chỉ email – Gửi email “siêu tốc” ngay trong Excel
Bạn muốn gửi email liên quan đến dữ liệu trong Excel một cách nhanh chóng? Tạo Hyperlink đến địa chỉ email!
Bước 1: Chọn ô muốn tạo Hyperlink, click chuột phải và chọn “Link” (hoặc “Hyperlink”).
Bước 2: Chọn “E-mail Address”.
Bước 3: Nhập địa chỉ email vào “E-mail Address”, tiêu đề email (nếu cần) vào “Subject”.
Bước 4: Nhập tên hiển thị (ví dụ: Liên hệ) vào “Text to Display”, mô tả (nếu cần) vào “Screentip”.
Lỡ tay tạo nhầm Hyperlink? Cách xóa Hyperlink trong Excel đơn giản
Đừng lo lắng nếu bạn vô tình tạo nhầm Hyperlink! Xóa Hyperlink trong Excel cũng đơn giản như cách bạn tạo ra nó:
Bước 1: Click chuột phải vào ô chứa Hyperlink muốn xóa.
Bước 2: Chọn “Remove Hyperlink”.
Lưu ý: Việc xóa Hyperlink sẽ loại bỏ hoàn toàn liên kết khỏi bảng tính. Nếu bạn lỡ tay xóa nhầm, hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Z hoặc nút Undo để khôi phục.
Kết luận
Vậy là Mọt Game đã “bật mí” cho bạn cách tạo và xóa Hyperlink trong Excel một cách chi tiết và dễ hiểu nhất. Hãy áp dụng ngay những thủ thuật này để biến bảng tính của bạn trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn. Chúc bạn thành công!
Đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích nhé!
