Trong thời đại công nghệ số lên ngôi, nhu cầu nhắn tin ngày càng phổ biến. Vậy làm thế nào để tin nhắn của bạn luôn toát lên vẻ lịch sự và chuyên nghiệp, đặc biệt trong môi trường công sở? Hãy cùng Mọt Game khám phá 11 tuyệt chiêu sau đây để trở thành bậc thầy nhắn tin nhé!
Bí kíp “vàng” cho tin nhắn chuyên nghiệp
1. Đi thẳng vào vấn đề
iPhone 12
Alt: Hình ảnh người đang nhắn tin trên điện thoại
Thay vì câu chào xã giao “lòng vòng” như “Chào anh/chị”, “Anh/chị có rảnh không?”, hãy đi thẳng vào vấn đề bạn muốn đề cập. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho cả hai bên và tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp của bạn.
2. Sử dụng chủ ngữ và vị ngữ đầy đủ
“Cộc lốc” và thiếu chủ ngữ, vị ngữ là những điều tối kỵ khi nhắn tin, đặc biệt là trong môi trường công sở. Hãy đảm bảo tin nhắn của bạn đầy đủ thông tin và dễ hiểu, tránh gây hiểu nhầm cho người nhận.
3. Gộp tin nhắn hoặc ghi âm cho thông tin dài
Việc nhắn tin “dài lê thê” thành nhiều đoạn ngắn có thể khiến người nhận cảm thấy phiền phức. Thay vào đó, hãy gộp thành một đoạn dài hoặc sử dụng tính năng ghi âm để truyền tải thông tin một cách hiệu quả.
Lưu ý: Đối với thông tin quan trọng cần sao chép như tài khoản ngân hàng, bạn nên tách riêng từng dòng để người nhận dễ thao tác.
4. Hạn chế biểu tượng cảm xúc (icon)
Mặc dù không có quy tắc cụ thể, nhưng việc lạm dụng icon có thể gây hiểu nhầm hoặc tạo cảm giác thiếu nghiêm túc. Hãy sử dụng chúng một cách tiết chế, đặc biệt khi trò chuyện với đối tác hoặc đồng nghiệp.
5. Che chắn nội dung nhạy cảm bằng sticker
iPhone 12
Alt: Hình ảnh sticker che chắn nội dung nhạy cảm trên tin nhắn
Khi gửi hình ảnh, video nhạy cảm, hãy “che chắn” chúng bằng sticker để tránh trường hợp người nhận đang ở nơi công cộng. Đừng quên thỏa thuận trước với đối phương về hành động tinh tế này nhé!
6. Tránh teencode và từ viết tắt
Teencode chỉ phù hợp với bạn bè thân thiết. Trong môi trường chuyên nghiệp, hãy sử dụng ngôn ngữ chuẩn mực, tránh teencode và từ viết tắt để đảm bảo thông điệp rõ ràng và dễ hiểu.
7. Không lạm dụng tính năng xóa tin nhắn
Việc liên tục xóa tin nhắn có thể khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp. Hãy rà soát kỹ nội dung trước khi gửi để hạn chế tối đa việc xóa tin nhắn.
8. Đừng “bỏ rơi” cuộc trò chuyện
“Biến mất” đột ngột khi đang trò chuyện là điều tối kỵ. Nếu có việc bận, hãy thông báo để người nhận không phải chờ đợi. Bạn cũng có thể đánh dấu tin nhắn chưa đọc để tránh bỏ sót thông tin.
9. Sử dụng tính năng trả lời (reply)
Đặc biệt trong nhóm chat đông người, hãy sử dụng tính năng trả lời (reply) để giúp cuộc trò chuyện mạch lạc và dễ theo dõi.
10. Thường xuyên kiểm tra tin nhắn
Dành thời gian kiểm tra tin nhắn thường xuyên để nắm bắt thông tin và phản hồi kịp thời. Đừng quên kiểm tra cả hộp thư “chờ” hoặc “spam” nhé!
11. Kiên nhẫn chờ phản hồi
iPhone 12
Alt: Hình ảnh người đang chờ tin nhắn phản hồi
Không nên liên tục nhắn tin giục giã khi chưa nhận được phản hồi. Hãy kiên nhẫn và chờ đợi, có thể đối phương đang bận và sẽ trả lời bạn sau.
Kết Luận
Trên đây là 11 quy tắc “vàng” giúp bạn nâng tầm chuyên nghiệp khi nhắn tin. Hãy áp dụng ngay hôm nay để tạo ấn tượng tốt đẹp với đồng nghiệp và đối tác. Đừng quên ghé thăm Mọt Game thường xuyên để cập nhật thêm nhiều mẹo hay về công nghệ và cuộc sống nhé!
